【EMMIS使用教程】对于物流/空运/国际快递专线类型业务,财务希望对快递单因为国内提货/国内头程/国内运输/尾程清关等额外费用进行成本摊派和核销付款
业务场景:
对于物流/空运/国际快递专线等综合业务类型,公司财务希望对快递单,因为头程或尾程成本(国内提货/国内头程/国内运输/尾程清关等)产生的额外费用,进行绩效考核成本摊派和核销付款。
实现步骤:
1、初始化准备工作:
在“■价格→快递类别资料管理■ 或工具条:设置”,先开设好需要摊派费用的相应摊派科目(也就是快递类别),建议利用好快递类别设置的排序功能,将相应摊派科目(也就是快递类别),设置到列表的最下面。
将需要摊派费用的相应摊派科目(也就是快递类别),与可能需要产生支付付款操作的下家(服务商)进行绑定操作。
在“■管理→数据初始化■”界面(需要拥有最高管理员权限),对“分摊成本快递类别设置”进行设置。保存后,请退出软件再进入软件。
2、建议新建虚拟客户,建议客户名称与费用分摊的科目(快递类别)一致。
本案例的客户名称是:国内提货,费用分摊的科目也是:国内提货。
这样方便后期查询和进行报表管理,但是实际并不对该虚拟客户产生收款行为。
3、按照截图,创建一票业务记录>>>关键点是选择正确的快递类别“国内提货”,本案例的客户名称是:国内提货,费用分摊的科目也是:国内提货>>>选择要实际支付成本项目的“下家”和“付下家”的费用>>>点击保存!!!
注意:
如需要自动生成业务记录ID单号,请您设置关联"内单号生成ID"。
4、在业务界面,选择上一步保存的业务记录(实际是付款记录),按截图步骤,进行“摊派费用”操作。
注意:该操作界面支持按快递类别查询,也支持用单号(内单号、转单号)文本进行批量查询。
5、摊派费用操作完成后,所有参与摊派费用操作的运单号记录,在查单界面,可以看到详细的分摊明细和分摊操作详情。
6、在 报表>>>财务报表界面>>>快件业务单利润比较,可以批量查询且输出相关excel。
注意:
在上述步骤中,步骤4中,点击按钮"摊派费用...",进行费用分摊或清除,查看处理
*费用分摊在系统中通过业务记录的非强制关联完成。程序在此完成的仅仅为关联字段的批量更新,后续的记录更改,删除可能会影响关联的一致性,请注意!