EMMIS快递管理软件   钮门网络科技
 
EMMIS快递信息管理系统 v4.08简介

    本系统是为综合快递业务公司信息管理开发的。这样的快递服务企业,通常处于客户和快递业务网络最终服务商之间,提供面向终端客户的快递服务业务。其业务信息繁杂,如果没有一套逻辑严密的管理系统,不仅浪费人力,同时对客户服务质量的提高、以及业务的拓展、审核诸方面都将不利。

    EMMis为解决这些问题提供了一个良好的方案,无论公司公司的规模是大还是小,使用本系统都将得心应手。

一、EMMis v4.08主要特点
    操作方便简单,自动价格计算和智能数据输入;    
    对快递业务运作过程进行良好的监督和管理;   
    同上游服务商及下游客户业务结算方便;   
    丰富的报表输出:打印、文件保存、格式转换方便;
    提供强大的运单转单换单追踪查询服务,并同步支持快递网站运单查询;   
    支持网络,将快递业务网点连接成整体,有效进行协同工作;   
    大型数据库提供高效、安全的数据存储机制;   
    EMMIS快递管理系统为绿色软件,无需第三方组件即可运行。

二、系统主要功能
1、系统用户管理
    提供了一个企业人事管理模块。系统用户就是企业的编内和编外员工,在此可以管理员工的基本数据、简历档案、照片和在本系统中的使用权限。在使用权限上,划分成了20各模块,系统管理员可以灵活配置每一个用户的权限,规范作业流程。

2、快递业务分类及详细的价格核算体系
    系统设计者对于目前各类快递业务进行了分析研究,完成了一个标准的计价体系,该体系不仅适用于目前各类快递业务最终提供商提供的价格体系,并且可以充分扩展,满足公司与需求。
    按照优先级,系统提供四套计价体系:客户特殊目的地价格、服务商特殊报价、客户标准价格体系,统一标准计价体系(必须设置)。
    在计价体系统,按照快递业务分类管理,涵盖目的地区域管理,快件类型(文件、包裹、防水袋)管理,价格表(速查、增量、总乘)管理,以及服务商的绑定。对于价格表,可以使用一套统一的方式,也可以使用服务商和客户完全分开的方式。
    系统提供自动的费用计算和成本计算,在计算中考虑了:价格体统、折扣、报关费和燃油附加费等因素。


3、服务商(俗称下家)管理
    管理各服务商档案及业务往来,费用清算等。这些工作,在原始的业务数据输入之后,只需要点击几下鼠标,就可以得到各种统计数据。

4、客户及业务信息管理
    这是本系统的核心模块。包括:客户档案、业务记录、客户收款、客户对帐单、业务记录查询等。
    在业务管理中,提过了丰富的职能输入功能,对于熟练的使用者,处理一单业务,只需要几秒钟。
    客户业务牵涉到很多方面,系统提供专门“调度”模块,方便用户批量处理业务记录信息。

5、杂项收支管理
    公司除了主要的业务收支(快递)外,其它的收支信息都可以通过本模块管理。实际上,有了本模块,全公司的财务收支都纳入了系统管理,管理人员可以随时掌控公司的运营情况。

6、内部邮件系统
    该模块可以实现公司内部办公的无纸作业。

7、报表系统
    提供了丰富的报表输出,无论是打印、还是保存为格式文件都非常方便。

8、单据及发票打印管理
    系统提供了灵活的运输单据和发表的格式设置和打印模块。

9、系统日志模块
    系统对于用户的登入退出及关键数据处理保留了完整的日志记录,方便审计。

10、来电
    系统提供了来电管理模块。如果安装了支持来电显示的调制解调器,在电信办理电话来电显示,可以使用系统自动来电记录功能,客户或者服务商来电,信息会有自动的信息提示,并作记录。进行后续管理和查询。
    在来电模块,也可以手工输入来电取件信息,进行调度控制。

11、调度
    系统为客户业务流程跟踪提供一组附加的统一调度模块,之所以说是附加的,是因为这里的管理功能全部可以在业务管理等基本模块中实现:
    来电取件销单:管理来电的取件人员调度
    成本核算管理:对于需要走网络的非市内快递,在这里进行统一的成本核算管理
    快件派送管理:对于快件进行统一的发送管理
    特殊快件图片关联:某些特殊的快件,可能需要保存扫描图片的信息,系统提供该模块

12、运单转单换单追踪查询服务
    EMMIS快递系统支持两种方式的运单换单追踪查询方式。请参阅有关 EMMIS快递网络运单换单追踪查询功能 的详细信息。

13、辅助信息查询
    系统提供了全国邮政编码(到街道、村)、手机归属、全球电话区号等查询。   

三、系统的开发运行环境
1、运行环境:MS Windows 系统,SQL Server数据库,支持网络,安全可靠。
2、开发环境:Visual C++
    本系统以服务器/客户机的模式运行,使用C++编程,绿色软件,没有使用第三方组件,数据库连接采用 ODBC API 底层方式,安全高效。在客户端,不保留任何安全数据,系统有自己的网络服务器(EMMis Server),客户端安装非常简单。
    统一的界面和操作方式、在线帮助信息,使操作员的操作异常轻松。

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