 |
 |
|
|
使用EMMIS快递软件进行财务付款和财务付款的教程 对于客户，在EMMIS系统中，需要严格控制管理的是这样的一类主营业务： 1、快递业务，已经正常录单。 2、付款方式为月结或者现付。其实，月结或者现付在收款途径上并无区别，都是从客户处收钱。 对于上述客户的快递业务记录，财务人员的操作分为两种： 1、核销业务记录：也就是核算费用，与客户对帐，对帐完成后，在系统中进行核销操作：收款界面，将右侧未核收的记录移到左侧列表，保存为一条核收记录。其收款金额可以为零（单纯的核销）,也可以为其它数值（对应的交款）。 2、收款：客户预交款、客户清欠、给客户优惠（冲销）、向客户退款（负数）等等。 上述两种操作的结果将产生客户的结算余额：正数，客户有预存款；负数,客户未缴清已核销的运费。 将上述两种操作完美地结合在一起的情况就是现付（把把清），即票单金额与实际收款额一致，客户的结算余额为零。 每一个客户，在系统中有一个帐户，系统会跟踪其业务数据和交款数据。 1、结算余额：交款总额（含未真实发生的冲销）- 已经核销的票单金额（月结、现付） 2、参考余额：结算余额 - 未核销的票单金额（月结、现付） 结算余额永远是系统的当前值，参考余额可以为某个时间段的统计值。 通过结算余额和参考余额，可以准确地反映客户与公司的财务往来情况（查询财务报表中的客户对帐情况统计）。 流程控制逻辑： 一条记录一旦被核销，该记录的费用项立即被锁定（置为已核收状态），至于客户是否已经真的付清该票的运费，是不确定的。确定的是该票的费用没有问题。任何人都不能再更改运费，除非删除相关的收款记录（核收）。 一条收款记录一旦被审核（操作->财务记录审核），该记录即被彻底锁定：不能被更改，也不能被删除。 点击这里进行下载财务付款视频教程 点击这里进行下载财务收款视频教程 钮门[2011.05.25-09:09]编辑：西们子
|
